Wir begrüßen unseren neuen Partner OnlyOffice. OnlyOffice gibt es für gemeinnützige Organisationen kostenlos, dies erleichtert unsere Arbeit ungemein. Vielleicht ist das für den ein oder anderen auch etwas.
Das Thema Cloud und Digitalisierung unseres Vereins ist nicht so einfach. Überall wird gesagt Vereine sollen mehr Digital werden. Können wir nachvollziehen. Nur gibt es nicht die eine kostenlose und einfache Anleitung dazu. Weiteres Problem ist das wir nicht einfach so ein Server irgendwo hinstellen können und ein Mieten mit den Anforderungen die wir bräuchten ist auch nicht gerade so preiswert zu bekommen.
Wir haben uns entschieden Nextcloud selbst zu hosten, jedes Mitglied bekommt eine Vereins Cloud – 1 GB, wenig sich anhört aber es ist keine Private Cloud, es geht darum Vereins interne und SHG Daten zwischen zu lagern, zb für Veranstaltungen, Lehrgänge oder treffen.
Auch wir vom Vorstand arbeiten ehrenamtlich von zu Hause. Dafür ist uns ein Office Paket, wo jeder die gleiche Version und System verwendet sehr sehr wichtig. Auch wenn wir nur zu dritt sind, benutzt jeder von uns andere Software und hat vielleicht eine andere Version auf seinem Gerät. Zwar hat jeder von uns ein Laptop der vom Verein bereitgestellt wird, mit Fedora Linux drauf, aber auch da kann es passieren, dass keine Zeit war ein Update zu installieren oder andere Probleme auftauchen. Mit OnlyOffice treffen diese Schwierigkeiten nicht auf, dass ist der große Vorteil einer SaaS Anwendung in der Cloud.
Auch sparen wir uns so Lizenzgebühren. Jeder im Verein hat durch die Cloud jederzeit die Möglichkeit Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und freizugeben. Natürlich nur auf die Dokumente die für den jeweiligen Mitglied freigegeben sind.
Auch mit OnlyOffice werden wir genau darauf achten das keine Daten, die da nicht hingehören, verarbeitet werden. Dieser Anspruch bleibt.